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Dokumenten Management

Archivieren per Mausklick
Behalten Sie ihre Informationen unter Kontrolle
In einem Unternehmen fallen heute tonnenweise Daten an. Des weiteren müssen gesetzliche Vorgaben und das wieder auffinden einfach und schnell garantiert werden können.

MDP EasyStore ermöglicht das einfache archivieren von Dateien innerhalb von SAP Business One.

Mit der fortschreitenden Digitalisierung werden mehr und mehr Dokumente erstellt, welche unter Kontrolle gehalten werden müssen. Sei es für die revisionssichere Archivierung von Belegen oder anderweitiger Korrespondenz.
Mit MDP EasyStore integrieren Sie das komplette Dokumenten Management direkt in SAP Business One.

Features:

  • Hinzufügen von Dateien zu Objekten 
  • Indexierung von Dateiinhalten
  • OCR Text Erkennung von gescannten Dateien
  • Automatische Belegarchivierung beim Druck aus SAP Business One
  • Verknüpfen von Ordner zu Objekten
  • Indexierung von externen Ordner Inhalten
  • Versionierung von Dateien
  • Ersetzen von Dateien 
  • Ändern von hinzugefügten Dateien mit Versionierung
  • Zugriff auf alte Dateien über Datei Historie
  • Drag and Drop von Emails 
  • Drag and Drop von Dateien
  • Volltextsuche in Dateien inklusive angehängten Dateien in Emails
  • Volltextsuche in Verknüpften Ordner (z.B. externe Dateien auf Netzwerklaufwerken)
  • Zentrale Suche nach Dateien, Ordnern, externen Dateien und verknüpften Objekten
  • Erweitertes Berechtigungssystem für Archivdateien
  • Datei Import Assistent
    • Manuelles Zuweisung zu Objekten
    • Automatische Erkennung der Objektzuweisung mittels 
      • QR-Code
      • Barcode
      • Datei/Ordnername


Einführung

Hilfe (Einleitungsvideos)