Beim Rechnungstransfer werden die selektierten Rechnungen an MediData/MediPort übermittelt.
Welche Rechnungspositionen übertragen werden, ist abhängig von der jeweiligen Implementation.
z.B. werden nur Positionen übertragen, welche eine Tarifziffer haben.
Nicht übertragene Rechnungen
Allgemein
Der Rechnungstransfer Assistent besteht aus diversen Filtern, der Tabelle und der Übermittlungsschaltfläche.
Beispiel Kriterien für die Ausführung. Diese können je nach Implementierung abweichen.
- GLN von Beleg Geschäftspartner darf nicht leer sein.
- Ein Patient muss mit dem Beleg über das Feld «Patientenbezug» verknüpft sein.
- Der Patient muss eine SSN eingetragen haben.
- Eine Verknüpfung von Patient zu Arzt ist optional
- Ist ein Arzt verknüpft muss auf dem Geschäftspartner eine gültige GLN eingetragen sein.
Ist eine oder mehrere dieser Kriterien nicht erfüllt, wird in der Spalte Meldung ein Hinweis für den Fehler angezeigt.
Alle Filter im Block Filter werden zur Einschränkung der Tabelle genutzt. Sind diese leer, wird der jeweilige Filter nicht zur Einschränkung angewendet.
| Beleg GP | Filter nach Geschäftspartner Nummer oder Name (SQL Platzhalter sind möglich z.B. «SU%A» > SUVA Aarau) |
| Patient GP | Filter nach Geschäftspartner Nummer oder Name (SQL Platzhalter sind möglich z.B. «Frey%ilde» > z.B. Frey Matilde) |
| Doktor GP | Filter nach Geschäftspartner Nummer oder Name (SQL Platzhalter sind möglich z.B. «Bauman%Thomas» > z.B. Baumann Thomas) |
| Beleg Nr. zwischen | Filter Belegnummer von … bis … Bereich |
| Buchungsdatum zwischen | Filter Buchungsdatum von … bis … Bereich Das «von» Feld wird mit dem Standardwert in den Einstellungen beim Start gefüllt z.B. Wert 5 = Heute – 5 Tage. |
| Status | Es sind drei verschiedene Einstellungen vorhanden: • Alle: Zeigt alle Datensätze an • Nicht übertragene: Zeigt nur nicht übertragene Datensätze an. Dies wird anhand einer eingetragenen Beleg-«MediData ID» erkannt. • Übertragene: Zeigt nur übertragene Datensätze an. Dies wird anhand einer eingetragenen Beleg-«MediData ID» erkannt. |
Die Spalte «Überm.» ist nur selektierbar, wenn der Beleg noch nicht übertragen und keine Hinweise angezeigt werden.
Die Schaltfläche «Übermitteln» übermittelt alle markierten, noch nicht übertragenen, Datensätze.
Übermitteln
- Öffnen Sie den Rechnungstransfer-Assistenten [MDP MediData > Rechnungstransfer].
- Einschränkung auf gewünschten Filter
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern.
Es werden nun alle Datensätze entsprechend des Filters angezeigt. - Korrigieren Sie etwaige Fehler (Siehe Fehlerbehebung)
- Aktualisieren Sie den des Filters mit der einem Klick auf die Schaltfläche Filtern (Siehe Schritt 3.).
- Setzen Sie in der Spalte «Überm.» den Hacken für die gewünschten Datensätze.
- Klicken Sie auf «Übermitteln» Schaltfläche um das übermitteln zu starten.
Wichtig: Status Filter muss auf «Nicht übertragen» oder «alle» gesetzt sein.
Treten Fehler beim übertragen auf, werden diese nicht übermittelt und es wird eine Fehlermeldung in der Spalte «Meldung» angezeigt (rot).
Für die erfolgreichen Datensätze wird die Meldung «Erfolgreich» (grün) angezeigt. Zusätzlich wird die Zelle «Überm.» für die jeweilige Zeile ausgegraut.
Fehlerbehebung
GLN Fehlt
Im Beleg Geschäftspartner fehlt die GLN Nummer. Fügen Sie diese mittels «GLN nachschlagen» hinzu.
SSN Fehlt
Auf dem Patienten fehlt die SSN/AHV Nummer. Fügen Sie die Nummer auf dem Geschäftspartner hinzu.
Doktor GLN fehlt
Im Geschäftspartner des Doktors des Patienten fehlt die GLN Nummer. Fügen Sie diese mittels «GLN nachschlagen» hinzu.
Übertragene Rechnungen
Übertragene Rechnungen werden über denselben Assistenten wie der Transfer kontrolliert.
- Öffnen Sie den Rechnungstransfer-Assistenten [MDP MediData > Rechnungstransfer].
- Schränken Sie den Filter wie gewünscht ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche «Status offener Anfragen prüfen»
Wichtig: Status Filter muss auf «Übertragen» oder «alle» gesetzt sein.
Angezeigt werden entweder alle oder nur die übertragenen Datensätze.
Wichtige Felder:
| Beleg MediDataID | Belegspezifische MediData ID. Diese ist eindeutig für jede Übertragung. Muss der Beleg nochmals übertragen werden, wird eine neue ID von MediData/MediPort vergeben. |
| MediData Status | Status des Belegs bei MediData/Versicherer. |
| Transf. Status | Status ob der der Beleg angekommen, verarbeitet, abgeholt, etc… ist. |
| Druck Status | Status, trifft zu, wenn der Beleg an ein Druckcenter versandt wird. |
| TC Status | Status, trifft zu, wenn der Beleg an ein Trustcenter verschickt wird. |
Die Status werden nicht automatisch abgeholt. Der Benutzer muss dies entweder via Beleg, rechte Maustaste «MediData Status prüfen» einzeln initiieren. Oder über den Rechnungstransfer-Assistenten für mehrere (Siehe Status prüfen)
Status prüfen
Der Status von übertragenen Rechnungen wird über denselben Assistenten wie der Transfer geprüft.
- Öffnen Sie den Rechnungssynchronisations-Assistenten [MDP MediData > Rechnungstransfer].
- Schränken Sie den Filter wie gewünscht ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche «Status offener Anfragen prüfen»
Wichtig: Status Filter muss auf «Übertragen».
Angezeigt werden nur übertragenen Datensätze. Und es erscheint eine Schaltfläche unten rechts «Status offener Anfragen prüfen».
Es werden alle angezeigten Datensätze, welche noch nicht abgeschlossen sind einzeln bei MediData/MediPort auf den Status geprüft. Hat sich der Status eines Beleges geändert wird dieser aktualisiert.
